随着香港和内地聯系的日益緊密，港人(rén)到内地探親、定居、領養子(zǐ)女(nǚ)或結婚的數量随之增多，此外，大量的港商(shāng)到内地從事(shì)投資、經商(shāng)活動，然而内地有關(guān)部門及人(rén)士無法了(le)解香港當事(shì)人(rén)的真實情況，如(rú)香港居民(mín)到内地登記結婚，此時(shí)國内的民(mín)政部門有必要了(le)解該居民(mín)在香港的婚姻狀況；港商(shāng)在内地進行商(shāng)業活動或投資，對外貿易經濟合作(zuò)部門等有關(guān)單位亦有需要對香港公司有若幹的了(le)解，如(rú)公司的商(shāng)業登記紀錄，董事(shì)或股東數據，财務(wù)狀況等等。

在這(zhè)樣的背景下(xià)，香港的中國委托公證人(rén)以其法律專業及豐富經驗為(wèi)香港居民(mín)、企業到内地進行民(mín)事(shì)、商(shāng)業活動所提交的文件中涉及發生(shēng)在香港的法律行為(wèi)、有法律意義的事(shì)實和文書提供一(yī)個(gè)證明的渠道。

現(xiàn)就(jiù)辦理(lǐ)到内地使用的公證文書的常見問題作(zuò)答(dá)，希望能(néng)有助閣下(xià)對其了(le)解：

問：中國委托公證人(rén)出具的公證書在何種情況适用？适用于什(shén)麽地方？

答(dá)：委托公證人(rén)的業務(wù)範圍是證明發生(shēng)在香港地區的法律行為(wèi)、有法律意義的事(shì)實和文書。證明的使用範圍在内地。

問：與國内公證處出具的公證書有何區别？

答(dá)：在内地，公證是指國家公證機關(guān)根據當事(shì)人(rén)的申請，依法證明法律行為(wèi)、有法律意義的文書和事(shì)實的真實性、合法性。公證處是國家公證機關(guān)，公證有别于私人(rén)證明，公證書是公證機關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員(yuán)是國家公務(wù)員(yuán)，公證員(yuán)不得同時(shí)以律師身(shēn)份辦理(lǐ)公證業務(wù)，公證員(yuán)受《公證程序規則》及《中華人(rén)民(mín)共和國公證法》及其它有關(guān)規定的約束。法律規定公證員(yuán)享有審查的權利，當公證員(yuán)認為(wèi)當事(shì)人(rén)提供的證據材料不完備或有疑點的，有權向有關(guān)單位、證人(rén)調查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場(chǎng)作(zuò)實地調查、勘驗，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其它書面證據材料作(zuò)為(wèi)參考，因此由内地公證員(yuán)辦理(lǐ)的公證文書多數以“證明”的形式出具。

在香港，内地使用的證明文書是由中國委托公證人(rén)根據當事(shì)人(rén)的申請，依法證明發生(shēng)在香港地區的法律行為(wèi)、有法律意義的文書和事(shì)實的真實性、合法性。委托公證人(rén)受司法部委托，以個(gè)人(rén)名義為(wèi)港人(rén)辦理(lǐ)證明文書，除了(le)證明内容是當事(shì)人(rén)真實意思的表示外，也(yě)有責任根據《委托公證人(rén)辦理(lǐ)公證文書規則(試行)》的規定，審查當事(shì)人(rén)提供材料的真實性和合法性。惟委托公證人(rén)進行調查取證時(shí)，并未享有特别的調查權，隻能(néng)在香港法律許可的範圍内向有關(guān)部門進行核實，審查。因此委托公證人(rén)辦理(lǐ)的證明文書多數以當事(shì)人(rén)根據香港宣誓條例作(zuò)出“聲明”的形式出具。

問：中國委托公證人(rén)需具備怎麽樣的條件？

答(dá)：中國委托公證人(rén)必須具有香港認可律師資格及執業十年以上(shàng)的資深律師，掌握内地有關(guān)法律、法規和辦證規則,由中國司法部集中組織有關(guān)的業務(wù)培訓，經考試、考核合格後委任。

問：公司資料證明書所需附件？

答(dá)：公司資料證明書的所需附件有：公司注冊證書确認本或複印本、公司周年申報(bào)表、及秘書、董事(shì)資料更改通知書（如(rú)有）确認本或複印本、公司之商(shāng)業登記證書複印本。

問：申請收養的公證文書需要些(xiē)什(shén)麽附件？

答(dá)：申請收養的公證文書所需附件有：聲明人(rén)的身(shēn)份證件、回鄉證、收養子(zǐ)女(nǚ)申請表正本、保證書正本、夫婦收養的,提供結婚證書複印本.單身(shēn)收養的,提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本,或離婚證明書複印本,或配偶死亡證明書複印本、聲明人(rén)職業及經濟收入證明書正本或複印本、醫(yī)院或注冊醫(yī)師出具的聲明人(rén)身(shēn)體(tǐ)健康檢查證明書正本或複印本

問：繼承遺産聲明書需要些(xiē)什(shén)麽附件？

答(dá)：繼承遺産聲明書所需附件有：聲明人(rén)的身(shēn)份證件複印本、房(fáng)産證、土(tǔ)地使用證、被繼承人(rén)死亡證明書複印本、如(rú)屬遺囑繼承,需附被繼承人(rén)的遺囑複印本。

問：申請同内地人(rén)士結婚聲明書需要些(xiē)什(shén)麽附件？

答(dá)：申請同内地人(rén)士結婚聲明書的所需附件有：聲明人(rén)的身(shēn)份證件複印本、回鄉證、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本。(如(rú)當事(shì)人(rén)曾離婚, 則需另外提交離婚證及民(mín)事(shì)判決書)

問：公司授權委托書需要些(xiē)什(shén)麽附件？

答(dá)：公司授權委托書的所需附件有：公司注冊證書确認本或複印本、公司周年申報(bào)表、及秘書、董事(shì)資料更該通知書（如(rú)右）确認本或複印本、公司商(shāng)業登記證書确認本或複印本、公司董事(shì)會決議(yì)或董事(shì)會決議(yì)摘錄确認本或複印本 (簽署委托書的授權代表之身(shēn)份證明)

問：香港有限公司成立不足一(yī)年未能(néng)提供周年申報(bào)表，如(rú)何處理(lǐ)？

答(dá)：由于成立後的香港公司不足一(yī)年是不會有周年申報(bào)表的，這(zhè)樣我們需要客人(rén)提供《首任秘書及董事(shì)通知書及出任董事(shì)或候補董事(shì)職位同意書》、《秘書及董事(shì)更改通知書（委任/離任）》、《注冊辦事(shì)處座落地點通知書》。

問：夫妻相方在收養國内兒(ér)童時(shí)辦理(lǐ)離婚手續，應如(rú)何辦理(lǐ)收養聲明？

答(dá)：應在夫妻相方辦理(lǐ)好(hǎo)離婚手續後，再辦理(lǐ)收養聲明。由于在收養聲明中需要填寫是否有配偶一(yī)欄。若當時(shí)人(rén)在收養過程中被核準離婚，即與原件不符，将影響該收養聲明書的效力。

問：在放(fàng)棄繼承聲明書中，所有的放(fàng)棄繼承人(rén)都需要在上(shàng)面簽署？

答(dá)：所有的放(fàng)棄繼承人(rén)都需要在放(fàng)棄繼承聲明書上(shàng)簽署。凡與該被繼承人(rén)有親屬關(guān)系的繼承人(rén)或放(fàng)棄繼承人(rén)都需要附上(shàng)親屬證明。

問：同一(yī)公證文書可以用于辦理(lǐ)多項事(shì)情嗎(ma)？

答(dá)：同一(yī)公證文書是不可以辦理(lǐ)多項事(shì)務(wù)的。委托公證人(rén)辦理(lǐ)公證文書應遵循一(yī)事(shì)一(yī)證原則，不同的公證事(shì)項應分(fēn)别出具公證文書，不得随意合并。