領事(shì)館認證和大使館認證

什(shén)麽是領事(shì)認證

領事(shì)認證是指一(yī)國外交、領事(shì)機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上(shàng)，确認公證機構、相應機關(guān)或者認證機構的最後一(yī)個(gè)簽字或者印章屬實的活動。由于領事(shì)認證的特殊作(zuò)用，可以形象地将其比喻為(wèi)發給涉外文書的“簽證”。

什(shén)麽時(shí)候需要辦理(lǐ)領事(shì)認證

按照國際慣例和中國領事(shì)實踐，我國公民(mín)在國外學習、工作(zuò)、居住，或是在國内辦理(lǐ)出國簽證時(shí)，常需要使用一(yī)些(xiē)由國内公證處出具的涉外公證書，如(rú)出生(shēng)公證、未受刑事(shì)處分(fēn)公證、授權委托書公證、合同公證等等。這(zhè)些(xiē)公證書在送國外〔或外國駐華使(領)館〕使用前一(yī)般需要辦理(lǐ)領事(shì)認證；中國企業法人(rén)因境外經貿活動需要，常需向貿促會或其地方分(fēn)會申請原産地證、發貨清單、形式發票(piào)、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原産地證明、商(shāng)品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這(zhè)些(xiē)文書在發往國外使用前，一(yī)般也(yě)需辦理(lǐ)領事(shì)認證。反過來(lái)，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也(yě)需辦理(lǐ)相應的領事(shì)認證。

為(wèi)什(shén)麽要辦理(lǐ)領事(shì)認證

領事(shì)館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上(shàng)簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如(rú)說(shuō)，國内公證處出具出生(shēng)公證書，當事(shì)人(rén)如(rú)果不辦領事(shì)認證直接拿到西(xī)班牙使用，西(xī)班牙主管當局無法核實這(zhè)份文書的真僞，因此将拒絕接受，西(xī)班牙當局會要求當事(shì)人(rén)将文書經過西(xī)班牙駐華使(領)館确認。而西(xī)班牙駐華使(領)館也(yě)沒有中國内公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身(shēn)的真僞，因此又會要求文書先經中國外交部領事(shì)司或其授權外事(shì)辦公室認證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員(yuán)簽字屬實，然後西(xī)班牙駐華使(領)館再确認中國外交部或外事(shì)辦公室的印章、簽字屬實。此後西(xī)主管當局才會接受此文書。

中國内地文書送國外使用應如(rú)何辦理(lǐ)領事(shì)認證

中國内地出具的涉外公證書或商(shāng)業文書送國外使用前，一(yī)般應先由中國外交部領事(shì)司或其授權的外國駐華領事(shì)館、大使館區内省級外事(shì)辦公室辦理(lǐ)領事(shì)認證，确認公證書或商(shāng)業文書中出證單位的印章及主管官員(yuán)的簽字屬實，而後再由文書使用國駐華使館或領館辦理(lǐ)領事(shì)認證，确認外交部或其授權機構的印章及官員(yuán)簽字屬實。

香港特區出具的文書送往外國使用如(rú)何辦理(lǐ)領事(shì)認證

香港特區發往《取消外國公文認證要求的公約》成員(yuán)國使用的文書，無需辦理(lǐ)認證，由香港特區高等法院确認并簽發上(shàng)述公約規定的“附加證明書”，即可在上(shàng)述國家使用。香港特區發往英聯邦國家使用的文書免辦領事(shì)認證，由香港高等法院确認公證人(rén)的簽字屬實即可。

香港特區發往非《取消外國公文認證要求的公約》成員(yuán)國使用的文書，由香港國際公證人(rén)公證後送文書使用國駐港領事(shì)機構辦理(lǐ)認證。如(rú)文書使用國在香港無領事(shì)館、大使館機構，由香港特區高等法院和中國外交部駐港公署辦理(lǐ)認證後，通過中國外交部領事(shì)司向該國駐華使館申辦認證。

澳門特區出具文書送往外國使用應如(rú)何辦理(lǐ)領事(shì)認證

澳門特區發往《取消外國公文認證要求的公約》成員(yuán)國使用的文書，無需辦理(lǐ)認證，由特區政府指定部門确認并出具公約規定的“附加證明書”。

澳門特區發往非《取消外國公文認證要求的公約》成員(yuán)國使用的文書，在經澳門公證機構公證後，如(rú)使用國要求對文書進行認證，由中國外交部駐澳公署認證後送文書使用國駐澳領事(shì)館、大使館機構辦理(lǐ)認證。如(rú)文書使用國在澳無領事(shì)館、大使館機構，可送兼管澳門領事(shì)事(shì)務(wù)或其領區含澳門的該國駐港領事(shì)館、大使館機構辦理(lǐ)認證。如(rú)該國在港澳均無領事(shì)館、大使館機構的，可向該國駐華使館申辦認證。

外國文書送往中國(含香港、澳門特區)使用如(rú)何辦理(lǐ)領事(shì)認證

與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經該國外交部或其授權機構認證後，再送中國駐該國使、領館認證。與中國無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關(guān)系國家駐該國領事(shì)館、大使館認證後，再辦理(lǐ)中國駐該第三國領事(shì)館、大使館的認證。《取消外國公文認證要求的公約》成員(yuán)國出具的、送往香港、澳門特區使用的文書無需辦理(lǐ)中國駐該國領事(shì)館、大使館認證手續。如(rú)香港、澳門特區要求認證的，中國駐該國領事(shì)館、大使館也(yě)可辦理(lǐ)認證。

中國内地與香港特區之間(jiān)往來(lái)的文書應辦理(lǐ)哪些(xiē)确認手續

中國内地出具的公證文書發往香港特區使用前，應由中國外交部領事(shì)司辦理(lǐ)确認手續。

香港特區發往内地使用的公證文書，應由中國司法部香港委托公證人(rén)出具，并由中國法律服務(wù)(香港)公司蓋章和轉遞，方可在内地使用。

中國内地與澳門特區之間(jiān)往來(lái)的文書是否需辦理(lǐ)确認手續

中國内地與澳門特區之間(jiān)的民(mín)事(shì)和商(shāng)業文書，可徑在兩地使用，無需辦理(lǐ)确認手續。

中國内地文書送國外使用可到哪裏辦理(lǐ)認證

目前，中國外交部授權江蘇、浙江、安徽、福建、廣東、海南(nán)、雲南(nán)、四川、貴州、湖南(nán)、湖北、江西(xī)、黑龍江、吉林、遼甯、山東、廣西(xī)、内蒙古、上(shàng)海、重慶２０個(gè)省、自治區、直轄市(shì)外事(shì)辦公室開展領事(shì)認證業務(wù)。對上(shàng)述省、區、市(shì)内涉外公證處出具的涉外公證書和貿促分(fēn)會、出入境檢驗檢疫機構等出具的商(shāng)業文書，如(rú)文書使用國在當地設有領館或其領館領區包括該省、區、市(shì)，且領館開展認證業務(wù)，則文書應先送該省、區、市(shì)外事(shì)辦公室辦理(lǐ)認證，而後送相關(guān)國家領館辦理(lǐ)認證。

除上(shàng)述情況外，其他需辦理(lǐ)認證的文書應先經中國外交部領事(shì)司辦理(lǐ)認證，而後送相關(guān)國家駐華使館辦理(lǐ)認證。