國際公證
一(yī)、國際公證(海牙公證或海牙認證):
國際間(jiān)的公證源于羅馬時(shí)代,當時(shí)他們被稱為(wèi)“Scribes”、“tabellio”,當初的職責是抄、寫及複寫,在取得适當的技術及知識後,漸漸演變成公證人(rén)。
在歐洲,公證最早時(shí)是由君主及教宗委任的,英國的公證委任制度是在13世紀由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人(rén)而成立,發展至19世紀,形成目前的體(tǐ)制。
1997年之前,所有香港國際公證人(rén)是由肯德伯利大主教委任的,并按照1961年海牙公約的要求辦理(lǐ)國際公證工作(zuò)。
1997年後,香港設立考試制度産生(shēng)國際公證人(rén),又鑒于中國不是海牙公約的簽署國,香港的國際公證工作(zuò),由外交安排得以延續,現(xiàn)在香港國際公證工作(zuò),與1997年前沒有分(fēn)别。
二、作(zuò)為(wèi)中國大陸地區的公民(mín),如(rú)果需要把某一(yī)份證明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投資或者證明某一(yī)些(xiē)事(shì)實,那麽則需要進行國際公證:
海牙公約的國家之間(jiān),則隻需要進行香港國際公證。要有一(yī)方是非海牙公約的國家,就(jiù)需要做大使館認證。這(zhè)個(gè)程序是将上(shàng)述公證好(hǎo)的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事(shì)館“認證”文件的官員(yuán)簽名确認,這(zhè)一(yī)個(gè)确認程序稱為(wèi)“大使館認證”。
三、什(shén)麽是香港國際公證人(rén):
公證人(rén)是合資格的資深律師,執業至少達7年。1997年以前,公證人(rén)由英格蘭坎特布裏大主教委任。然而香港現(xiàn)時(shí)已經有自己的公證人(rén)考試及委任制度。自1993年起,所有在香港委任的公證人(rén)都是通過考試而獲取資格。公證人(rén)在履行公證服務(wù)時(shí),是受《法律執業者條例》﹝第 159章﹞有關(guān)公證人(rén)的特定條文所規管。
四、香港國際公證人(rén)的工作(zuò)任務(wù):
公證人(rén)主要負責在香港編制及驗證供海外使用的文件。公證人(rén)在全球受到廣泛的認可。公證人(rén)于文件上(shàng)簽署及加蓋其個(gè)人(rén)印章,拟備證明文件或作(zuò)驗證。印章由來(lái)已久,于大多數國家都被視(shì)為(wèi)驗證文件真實性的重要依據。公證人(rén)的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國領事(shì)館注冊。此外還有進一(yī)步驗證簽署及印章的程序,即「驗證」程序。
另外,公證人(rén)獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權以婚姻監禮人(rén)身(shēn)份主持婚禮。
常見的公證服務(wù)包括,但(dàn)并不僅限于:
1. 出生(shēng)證明書
2. 死亡證書
3. 結婚證書
4. 公證人(rén)見證簽名宣誓書
5. 公證人(rén)見證及簽名委托書
6. 法院蓋章的絕對判決Decree Absolute stamped by the court
7. 法院蓋章的離婚判決書Decree Nisi stamped by the court
8. 公司注冊證書
9. 公司名稱變更證書
10. 組織章程大綱及細則
11. 會議(yì)紀要
12. 公司決策
13. 公司良好(hǎo)聲譽證明
14. 公司内務(wù)文件
15. 公司稅務(wù)信件
16. 編制及見證海外使用的授權書
17. 見證海外土(tǔ)地或物業買賣文件
18. 提供與管理海外個(gè)人(rén)财産或個(gè)人(rén)在海外擁有的财産有關(guān)的文件
19. 驗證移民(mín)或移居等用途的個(gè)人(rén)文件及資料
20. 驗證公司、商(shāng)業及業務(wù)文件
21. 編制海事(shì)報(bào)告
22. 為(wèi)交易、文件或事(shì)件提供驗證及保存公證記錄
23. 見證婚禮,委任婚姻監理(lǐ)人(rén)主持婚禮。
五、進行香港國際公證,客戶根據公證情況不同應提供一(yī)下(xià)資料:
1. 需要公證的文件
2. 公證内容使用地(必須提供)
3. 公證内容的用途(必須提供)
4. 申請扔有效身(shēn)份證或護照。
注:尋求公證服務(wù)時(shí),将要公證的所有文件的正本及副本,以及所出示的附帶或支持文件的副本提供給公證人(rén),以便節省時(shí)間(jiān)及費用。
六、申請辦理(lǐ)公證所需時(shí)間(jiān):根據公證内容的不同而定。
七、所需要的費用:公證人(rén)的費用是根據服務(wù)内容及複雜程度拟定。
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